Para PME portuguesas e os seus contabilistas
A inbox financeira que trata das faturas sozinha.
Reencaminhe as faturas dos fornecedores. O Arquivus lê, classifica por unidade e categoria, prepara o pagamento e entrega à contabilidade com carimbo. Você só decide o que está em dúvida, em cerca de um minuto por dia.
Sem cartão. Dados na União Europeia. Uma conta por NIF.
Envie por email
Cada empresa tem um endereço próprio. Arraste PDFs ou reencaminhe o email do fornecedor: entra tudo no mesmo sítio.
Lido e classificado
NIF, número, datas, totais e IBAN validados. Fornecedor, unidade, departamento e categoria pela memória da sua empresa. Duplicados e documentos de outra empresa apanhados à entrada.
Pronto a pagar e a entregar
Fatura-recibo fica paga; fatura por pagar entra no calendário. Lote SEPA para o banco, nota de liquidação por pagamento, carimbo de lançamento no download para o contabilista.
O que fica feito sem clique
- Ação necessária, não uma listaSó vê o que precisa de decisão: o campo em dúvida em destaque, opções rápidas numeradas, Enter para confirmar.
- Pagamentos com calendárioTudo o que a empresa deve, com ou sem fatura: recorrentes esperados, impostos manuais, lotes por dia, comprovativos por pagamento.
- Contabilidade independente por empresaGrupos com várias empresas partilham departamentos, categorias e utilizadores; a contabilidade de cada uma nunca se mistura.
- Receita do SAF-TImporte o SAF-T e mapeie séries para unidades. Insights mostra receita, despesa, resultado e margem por unidade, com N-1.
- Carimbo no downloadUnidade com percentagem e valor, pagamento, nota de liquidação, aprovado por: em zona livre da fatura ou em posição fixa, nunca sobre o original.
- Tudo auditadoCada decisão fica registada com quem, quando e porquê. Isolamento por conta garantido na própria base de dados.